Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора. Прием и передача корреспонденции на рассмотрение директора. Прием документов и личных заявлений на подпись директора. Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации директору. Составление писем, запросов и других документов по поручению директора. Обеспечение ведения и сохранности приказов по школе. Подготовка справок для работающих и обучающихся. Ведение алфавитных книг движения учащихся, входящей и исходящей документации. Подготовка оснований для заполнения табеля рабочего времени работников. Оформление документов при приеме на работу и увольнении. Работа по пенсионному обслуживанию работников. Оформление личных дел сотрудников школы и обучающихся. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором. Контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений. Организация приема посетителей. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. Выполнение отдельных служебных поручений директора. |